Реклама

Главная arrow Библиотека
 

Страница 3 из 10 < | >


Пособие по почтовому клиенту Opera

Сортировка сообщений

Одной из вещей, которую надо иметь в виду начав использовать Opera для управления вашими сообщениями – это то, что вы будете тратить меньше времени для их организации. Opera автоматически делает большую часть работы за вас.

“Представления” формируют основу способа, которым Opera обрабатывает сообщения. В отличии от традиционных папок, представления – просто коллекции ссылок к сообщениям, что означает, что одно сообщение может появиться в любом числе представлений, не будучи скопированным или перемещенный. Opera автоматически группирует в отдельных представлениях сообщения с вложениями, списи рассылок, тематики, в которых вы недавно участвовали, контакты, от которых вы недавно получили почту, и спам. Пользователи могут дополнительно организовать сообщения, используя метки сообщения, статические поиски по ключевым словам, и фильтры.

Пример: Сообщение, которое является частью темы, в который вы участвовали, и которое также имеет вложенный документ, появится в представлениях “Входящее”, “Активные контакты”, “Активные темы”, и “Вложения > Документы”.

Панель "E-mail"

Панель “E-mail” – это ключ к наблюдению того, как сообщения сортируются. Используйте F4 или кнопку “E-mail” на селекторе панелей для того, чтобы открытия ее. Opera Mail идет с набором представлений по-умолчанию для того, чтобы помочь предоставить пользователям более эффективный доступ к их сообщениям. Представления организованы в группы под заголовками. Эти представления и заголовки описаны ниже.

Непрочитанные

Новые сообщения поступают в ваше представление “Непрочитанные”. Если предполагается, что сообщение является спамом, то оно также отображается также в представлении “Спам”. По-умолчанию, новые сообщения группы новостей не отображаются в представлении “Непрочитанные”.

Все сообщения

Все сообщения заканчиваются в одном из обозрений в этой точке доступа. Однако, это обычно не лучшее место, чтобы обратиться к вашим сообщениям. Метки, представления контактов, представления списка рассылки, и представление “Непрочитанные” – все они являются более простым местом для доступа к вашим сообщениям. Сообщения не могут быть удалены из одного из представлений “Все сообщения” не будучи удаленными из всех представлений.

Входящие

Представление “Входящее” – это база данных сообщений, где сохраняются все полученные сообщения и из которого большинство остальных представлений отыскивают сообщения. Сообщения в “Черновики”, “Исходящие”, и “Отправленные” – недоступны из этого представления.

Исходящие

Поставленные в очередь сообщения, ожидающие отправки, временно сохраняются в представлении “Исходящие”.

Отправленные

Сообщения, отправленные из Opera Mail отображаются в представлении “Отправленные”. Из этого представления вы можете переслать сообщения и остановить публикацию в группе новостей.

Черновики

Все черновики сообщений сохраняются в этом представлении. Смотрите раздел по черновикам для получения дополнительной информации.

Спам

Все сообщения, идентифицированные как нежелательная почта, автоматически переправляются в представление “Спам”. Смотрите раздел по спаму для получения дополнительной информации.

Корзина

Представление “Корзина” хранит все сообщения, которые вы удаляли из представлений Opera Mail. Когда вы удаляете сообщение в “Корзину” или очишаете представление корзины, они удаляются из всех представлений, а для учетных записей IMAP, удаляются с сервера. Вы можете восстановить сообщения из корзины и вернуть их в их представления, но если сообщение будет удалено из корзины, то оно уже не может быть восстановлено.

Вы можете восстановить сообщения нажав кнопку “Восстановить” на панели инструментов представления “Корзина”. Очистка корзины производится выбором “Очистить корзину” из контекстного меню панели “E-mail”.

Активные темы

Используя представление “Активные темы”, Opera следит за сообщениями тем, в обсуждении которых вы участвуете. Вы не сможете просмотреть заголовки “Активные темы” на панели до тех пор, пока вы не будете фактически участвовать в обсуждении темы.

Активные контакты

Активные контакты автоматически добавляются при создании вами нового контакта или отправке сообщения контакту. Щелчек по контакту отображает сообщения с его или ее адресов e-mail из представления “Входящее”, включая сообщения, размещенные в группе новостей, так же и сообщения, написанные вами контакту. Эти сообщения могут быть отображены в представлении с цепочками, таким образом вы можете следовать за целым сеансом связи.

Заголовок “Активные контакты” недоступен до тех пор, пока вы не будете переписываться с кем-нибудь из тех, кто присутствует в вашем списке контактов.

Метки

Представление “Метки” поможет вам глубже категоризировать вани сообщения e-mail. В любом окне со списком сообщений вы можете добавить сообщению метку для того, чтобы они отображались в специфически маркированных представлениях: просто выберите желательную метку из раскрывающегося меню в правом краю списка сообщений. Метки по-умолчанию: “Важно”, “Сделать”, “Ответить”, “Перезвонить”, “Встреча”, “Забавное”, и “Ценное”.

Поисковые запросы

Когда вы производите поиск в вашей почте, он действует как “sticky search” и автоматически сохраняется в точке доступа “Поисковые запросы” на панели “E-mail”. Будущие сообщения будут отсортированы с применением этих фильтров. Смотрите раздел Найти для получения дополнительной информации.

Вложения

Сообщения с вложениями автоматически отображаются в представлении “Вложения”. Категории вложений: “Документы”, “Рисунки”, “Музыка”, “Видео”, и “Архивы”.

Рассылки

Рассылки, на которые вы подписались, автоматически распознаются Opera (до тех пор, пока они содержат заголовки “X-Mailing-List”, “List-ID”, “List-Post”, или “Mailing-list” в комбинации с заголовком “Delivered-to”) и отображаются в индивидуальных представлениях под заголовком “Рассылки”.

Ленты новостей

Когда вы подписываетесь на новостные ленты RSS или Atom, на вашей панели “E-mail” появляется заголовок “Ленты новостей” с индивидуальным представлением для каждой подписанной ленты. Смотрите раздел пособия Ленты новостей для получения дополнительной информации.

Фильтры

Любые фильтры пользователя доступны под заголовком “Фильтры”, который доступен после того, как как вы начнете добавлять собственные фильтры. Вы можете вручную определять то, какие сообщения будут отображаться в представлении или создать правила для автоматической сортировки ваших сообщений e-mail.

Фильтры – это выборки сообщений из представлений “Входящие” и “Отправленные”. Как и во всех остальных представлениях, сообщения в “Фильтры” сохраняются только в одном месте так, что если вы удалите их в представлениях “Фильтры”, то они удалятся из всех остальных мест, в которых они до этого отображались. Но в отличие от представлений по-умолчанию, описанных выше, вы полностью управляете доступностью сообщений в фильтрах. Вы можете перемещать сообщения в представления фильтров вручную, или определив правила, по которым сообщения будут сортироваться автоматически. Если вы хотите убрать сообщение из представления “Фильтры” не удаляя его, то используйте опцию Удалить из представления“.

Импортированные сообщения e-mail первоначально отображаются в фильтрах, которые повторяют структуру папок вашего предыдущего почтового клиента. Вы конечно можете продолжить использование вашу структуру импортированных папок, но мы предлагаем вам попробовать встроенные методы организации Opera. Они могут только революционизировать способы, которыми вы обрабатываете свои сообщения.

Новые фильтры можно создать щелкнув правой кнопкой мыши в панели “E-mail” или перейдя к пункту меню E-mail > Сортировщик и выбрав “Создать фильтр” из меню “Фильтры”.

Просмотр сообщений в фильтрах

Для того, чтобы сделать сообщения доступными в представлениях, у вас есть несколько вариантов:

  • Откройте панель “E-mail” и щелкните по заголовку “Фильтры” так, чтобы стали видны установленные фильтры. Затем выберите сообщение и перетащите его из списка сообщений в необходимое представление.
  • выделите сообщение(я) в списке сообщений, щелкните по ним правой кнопкой и выберите “Отобразить в”, затем выберите необходимый фильтр. Из этого подменю вы можете также создать новый фильтр, или определить то, какие правила должны быть добавлены к фильтру для того, чтобы в будущем автоматически добавлять подобные сообщения в фильтр.

Удаление сообщений из фильтров

Если вы уберете сообщения из представления “Фильтры”, то это не приведет к удалению сообщений, а приведет к тому, что они не будут отображаться в текужем выбранном Фильтре. Для того, чтобы убрать сообщение из фильтра, выделите его и нажмите Ctrl+X (Cmd+X в Mac) или щелкните по нему правой кнопкой и выберите “Удалить из представления”.

Эта команда может быть выполнена только внутри представлений Фильтры, включая представление Спам. Вы также можете щелкнуть кнопку “Обычная почта” на панели инструментов окна сообщения для того, чтобы пометить сообщение как обычную почту (не спам). Смотрите раздел по спаму для получения дополнительной информации.

Удаление фильтров

Для удаления Фильтра щелкните правой кнопкой мыши на Фильтре и выберите из контекстного меню пункт “Удалить” или выделите представление в панели “E-mail” и нажмите клавишу Del. Нажмите Enter для подтверждения удаления или Esc для отмены удаления. Примите во внимание, что удаляется только сам фильтр, а сообщения в удаляемом фильтре не перемещаются в “Корзину” для удаления. Для удаления некоторых или всех сообщений в фильтре, выберите все сообщения в фильтре, затем нажмите Del или используйте кнопку “Удалить” на панели инструментов окна сообщения.

Правила

Вы можете устанавливать правила для своих собственных фильтров и для представления “Спам”. Некоторые фильтры могут содержать несколько правил. Правила с регулярными выражениями (”regexp”) также поддерживаются. Щелкните правой кнопкой на фильтре и выберите “Свойства” для редактирования его правил и других свойств.

Отметить сообщение как отфильтрованное

При включении этой опции отфильтрованные сообщения будут скрыты из всех остальных представлений (включая и те, которые находятся в “Метки” и “Вложения”, а также в “Непрочитанные” и “Входящее”). Это наипростейщий метод моделирования организации сообщений на основе папок. Если включено появление сообщений в двух или более фильтрах с этой настройкой, то сообщение все еще будут появляться во всех этих фильтрах.

Отметить подходящие как прочитанное

Сообщения, соответствующие правилам фильтра, автоматически будут отмечаться как прочитанные, и поэтому не будут появляться в представлении “Непрочитанные” или отображать названия представлений фильтров жирным шрифтом при получении новых сообщений.

Ограничить сообщениями в родительской папке

Если вы делаете вложенные фильтры, то есть фильтры внутри фильтров, включение этой опции позволит дочернему фильтру наследовать правила, которые вы добавили к его родительскому фильтру. Эта установка не доступна для невложенных фильтров.

Сортировать существующие сообщения

Если эта опция включена, то фильтр будет применен также и к сообщениям, хранящимся у вас, а не только к входящим сообщениям.

Примечание по фильтрам с регулярными выражениями

Opera использует тот же формат регулярных выражений (regexp), что и используемый в ECMAScript и Perl. Для получения дополнительной информации смотрите §15.10 документа Спецификация языка ECMAScript. The Regex Coach – это бесплатная программа, которая поможет вам экспериментировать с регулярными выражениями и может помочь вам использовать поддержку регулярных выражений (regexp) Opera.

Поиск ваших сообщений

Найти сообщения, которые вы хотите просмотреть – легко и быстро если вы воспользуетесь функциями “Быстрый поиск” и “Найти...”.

Быстрый поиск

Поля ввода “Быстрый поиск” располагаются повсюду в интерфейсе пользователя Opera для того, чтобы помочь вам быстро обнаружить местоположение требуемой информации. Если в поле ввода “Быстрый поиск”, расположенном на панели “E-mail”, набрать текст, то это приведет к тому, что на панели “E-mail” будут отображаться только соответствующие представления. “Быстрый поиск”, расположенный в окне сообщения, ищет в теле сообщения и некоторых заголовках. Каждый символ, который вы печатаете, автоматически сузит результаты поиска, поскольку меньшее количество сообщений будет соответствовать поисковому запросу.

Найти

Поля ввода “Найти...” ищет вхождения во всех заголовках и теле сообщений создавая новое представление, доступное из точки доступа “Поисковые запросы”. Поисковые запросы являются постоянными, т.е. они находят и накапливают новые результаты до тех пор, пока вы не удалите представление.

Вы также можете выполнить более расширенный поиск использовав пункт меню E-mail > Найти....


Страница 3 из 10 < | >


Оригинал страницы: Mail Tutorial: Sorting Messages.

Copyright Opera Software ASA. Все права зарезервированы

OperaFan.net, 2007. Ermir, неофициальный перевод.

 
tutorial/mail/sort.txt (90662089 views) · Последние изменения: 2007/02/18 10:27